[vc_row type=»grid» css=».vc_custom_1658303954478{margin-top: 0px !important;padding-right: 0px !important;padding-bottom: 35px !important;padding-left: 0px !important;}»][vc_column dp_animation=»» css=».vc_custom_1646912863207{padding-top: 0px !important;}»][vc_single_image image=»12943″ img_size=»full» alignment=»right»][/vc_column][/vc_row][vc_row type=»grid» css=».vc_custom_1658303954478{margin-top: 0px !important;padding-right: 0px !important;padding-bottom: 35px !important;padding-left: 0px !important;}»][vc_column dp_animation=»» css=».vc_custom_1646912863207{padding-top: 0px !important;}»][vc_column_text css=».vc_custom_1678723133126{padding-top: 50px !important;padding-right: 50px !important;padding-bottom: 50px !important;padding-left: 50px !important;background-color: #f2f2f2 !important;}»]Índice de contenidos
- El valor de la digitalización documental
- Beneficios de nuestro servicio de digitalización documental
- ¿Cómo se realiza el proceso de digitalización y gestión documental?
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row type=»grid» css=».vc_custom_1658303954478{margin-top: 0px !important;padding-right: 0px !important;padding-bottom: 35px !important;padding-left: 0px !important;}»][vc_column dp_animation=»» css=».vc_custom_1646912863207{padding-top: 0px !important;}»][vc_empty_space height=»100px» el_id=»uno» css=».vc_custom_1666180590409{margin-top: -100px !important;}»][vc_column_text css=».vc_custom_1678723151660{padding-top: 15px !important;padding-right: 15px !important;padding-bottom: 15px !important;padding-left: 15px !important;background-color: #47d7ac !important;}»]
El valor de la digitalización documental
[/vc_column_text][vc_column_text css=».vc_custom_1680169693257{padding-bottom: 15px !important;}»]¿Cuál es el principal valor de una empresa? El tiempo, la experiencia y la capacidad de sus empleados. Algunos estudios indican que cada trabajador tarda, de media, 18 minutos en encontrar un documento no digitalizado. Si multiplicamos ese tiempo por las veces que necesita uno u otro papel a lo largo del día, por el número de trabajadores y por los días laborables que tiene un año, la pérdida de valor es importante. Esta es solo una razón para llevar a cabo un proceso de digitalización documental a través de un gestor de fácil acceso para todo el personal de una empresa. Pero hay más.
Por ejemplo, si el empleado necesita ese tiempo para encontrar el documento, a menudo un cliente tendrá que esperar lo mismo (o más) para obtener una atención adecuada. Esto empobrece la experiencia de usuario y dificulta aspectos como la fidelización o el cross-selling, lo que tiene impacto en las cuentas anuales de cualquier empresa.
También el espacio. El precio por m2 de alquiler de oficinas en Madrid, por ejemplo, se sitúa en los 414 euros al año. Digitalizar los documentos se convierte en un quick win en cuanto a contención de costes. Hay un dato más que dice que el 70 % de las empresas no sobrevivirían 3 semanas a una pérdida catastrófica de documentación (por un incendio o una inundación). No hace falta llegar tan lejos, pero está claro que los documentos digitalizados en la nube están más seguros.[/vc_column_text][vc_empty_space height=»100px» el_id=»dos» css=».vc_custom_1666181657065{margin-top: -100px !important;}»][vc_column_text css=».vc_custom_1678723286324{padding-top: 15px !important;padding-right: 15px !important;padding-bottom: 15px !important;padding-left: 15px !important;background-color: #46d6ac !important;}»]
Beneficios que aporta nuestro servicio de digitalización documental
[/vc_column_text][vc_column_text css=».vc_custom_1679055021039{padding-bottom: 15px !important;}»]Nuestro servicio de digitalización documental ofrece grandes beneficios para las compañías que decidan externalizar sus procesos de gestión documental:
- Integramos la digitalización documental dentro de un proceso de gestión de las comunicaciones multicanal, tanto en la entrada de la información como una vez realizada la gestión del envío.
- Ofrece un considerable ahorro de costes relacionados con la impresión, el mantenimiento y la optimización de espacios para la empresa que contrata nuestros servicios.
- Facilita el acceso y búsqueda de a la información a través de un sencillo navegador web SaaS (Software As a Service) que permitirá al usuario la consulta online e inmediata de la documentación.
- Reduce la posibilidad de pérdida y deterioro de documentación que puede existir en una gestión manual. Además, permite la consulta y custodia a través de repositorios (vía API, webservice y sFTP) en un entorno seguro.
[/vc_column_text][vc_empty_space height=»100px» css=».vc_custom_1666779683715{margin-top: -100px !important;}» el_id=»tres»][vc_column_text css=».vc_custom_1678723442532{padding-top: 15px !important;padding-right: 15px !important;padding-bottom: 15px !important;padding-left: 15px !important;background-color: #46d6ac !important;}»]
¿Cómo se realiza el proceso de digitalización y gestión documental?
[/vc_column_text][vc_column_text css=».vc_custom_1680165299290{padding-bottom: 0px !important;}»]Aunque los pasos pueden cambiar según servicio y proveedor, se pueden resumir, de manera general, en los siguientes:[/vc_column_text][vc_empty_space height=»100px» el_id=»dos-b» css=».vc_custom_1666263766740{margin-top: -100px !important;}»][/vc_column][/vc_row][vc_row css=».vc_custom_1678882257400{padding-bottom: 20px !important;}»][vc_column width=»1/5″][vc_single_image image=»12932″ img_size=»full» alignment=»center»][/vc_column][vc_column width=»4/5″][vc_column_text]En caso de que la información venga en soporte papel, realizaremos la recogida y preparación de la documentación, que incluye:
- Retirarla de un apartado postal o de oficinas.
- Quitar grapas y otros elementos de casado.
- Desembolsar y extraer de archivadores.
- Dejar listos los documentos para ser escaneados con equipos de última generación.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row css=».vc_custom_1678959278058{padding-bottom: 20px !important;}» el_class=»flex vcenter»][vc_column width=»1/5″][vc_single_image image=»12933″ img_size=»full» alignment=»center»][/vc_column][vc_column width=»4/5″][vc_column_text]Para aquella información que llegue a través de correo electrónico descargaremos el cuerpo del correo y los elementos adjuntos para su tratamiento.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row css=».vc_custom_1678959285185{padding-bottom: 20px !important;}» el_class=»flex vcenter»][vc_column width=»1/5″][vc_single_image image=»12934″ img_size=»full» alignment=»center»][/vc_column][vc_column width=»4/5″][vc_column_text]Utilizaremos RPA, tecnologías de reconocimiento OCR/ICR e inteligencia artificial para el reconocimiento de textos, formatos, imágenes, códigos de barras y cualquier otro metadato que se requiera procesar.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row css=».vc_custom_1678960232262{padding-bottom: 20px !important;}» el_class=»flex vcenter»][vc_column width=»1/5″][vc_single_image image=»12935″ img_size=»full» alignment=»center»][/vc_column][vc_column width=»4/5″][vc_column_text]Grabación, verificación y validación de datos según los protocolos de bases de datos.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row css=».vc_custom_1678960118592{padding-bottom: 20px !important;}» el_class=»flex vcenter»][vc_column width=»1/5″][vc_single_image image=»12936″ img_size=»full» alignment=»center»][/vc_column][vc_column width=»4/5″][vc_column_text]Exportación a formatos estándares y volcado a Commstore, nuestro repositorio documental multiformato en la nube, que ofrece un importante número de ventajas a los usuarios.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css=».vc_custom_1678724459052{padding-bottom: 15px !important;}»]El servicio de digitalización documental de MailTeck & Customer Comms cubre todo el ciclo de vida del documento. Gracias a nuestra experiencia y nuestra tecnología, cualquier empresa puede avanzar en la transición digital de la comunicación con sus clientes en un entorno seguro. [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_cta h2=»¿Necesitas digitalizar la documentación de tu empresa ahorrado tiempos y costes de gestión?» h4=»Déjanos tus datos y te acompañaremos en el camino de la transformación digital de tu compañía.»][contact-form-7 id=»6806″ title=»Blog»][/vc_cta][/vc_column][/vc_row]